Политика обработки персональных данных
Редакция от 5 ноября 2026 года. Политика составлена по статье 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует для сайта voltnorm.ru, сервиса ВØЛЬТ и программы «Окно ВØЛЬТ».
1. Оператор
Шушпанова Валерия Григорьевна, плательщик налога на профессиональный доход, ИНН 312343217705. Связь по вопросам персональных данных: normvolt@yandex.com.
2. Цели, данные и сроки
| Цель | Чьи данные | Какие данные | Основание | Срок |
|---|---|---|---|---|
| Ответить на заявку на пилот, выдать пилот, связаться по нему | Представители организаций, оставившие заявку | Компания, имя и должность, рабочая почта, телефон (если указан), разделы, IP-адрес, время заявки и согласия | Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | 1 год с даты заявки или до отзыва согласия; при заключении договора — срок договора и 3 года после |
| Статистика посещаемости сайта | Посетители сайта | Сведения из cookie и о браузере, IP-адрес, страницы и действия на сайте — в составе сервиса Яндекс Метрика | Согласие в баннере на сайте | По правилам Яндекс Метрики; без согласия счётчик не загружается |
| Регистрация на сайте сервиса и разовые проверки документации | Пользователи сервиса | Почта, имя, история проверок; персональные данные в загружаемых документах (фамилии в штампах и т. п.) | Договор-оферта (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | Пока действует учётная запись; объекты — до удаления пользователем |
| Расчёты и чеки | Покупатели | Наименование и ИНН организации, ФИО, сумма | Договор, налоговое законодательство | Сроки, установленные налоговым законодательством |
3. Как обрабатываются данные
Автоматизированно: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача в случаях из раздела 4, удаление. Данные хранятся на сервере в России (запись, хранение и извлечение персональных данных граждан России — в базах в России, ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Решений, имеющих юридические последствия, только на основе автоматизированной обработки не принимается.
4. Кому передаются данные
- Уведомление о заявке в мессенджер Telegram (Telegram FZ-LLC, ОАЭ) — данные заявки пересылаются оператору в Telegram, чтобы быстро ответить. Это трансграничная передача; она происходит на основании согласия заявителя.
- ООО «Яндекс», Россия — сервис Яндекс Метрика, по поручению оператора, только при согласии посетителя.
- Провайдеры искусственного интеллекта — Anthropic, OpenAI, Google (США) — для ИИ-функций сайта сервиса проверок: передаются фрагменты копии документа, из которой до этого удалены фамилии из штампов, телефоны и адреса почты.
- Платёжный сервис при оплате на сайте — данные платежа по его правилам.
Программа «Окно ВØЛЬТ» работает на компьютерах организации-лицензиата: документы проектов и результаты проверок оператору не передаются, а данные, которые организация отправляет своему ИИ-сервису, обрабатываются между ней и этим сервисом.
5. Защита
Передача по HTTPS, доступ к данным только у оператора по паролю, резервные копии на сервере (хранятся до 14 дней) и на компьютере оператора (до 30 дней), обезличивание документов перед ИИ-функциями. При утечке оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные ст. 21 152-ФЗ.
6. Права субъекта
Вы можете узнать, какие ваши данные обрабатываются, потребовать уточнить, заблокировать или удалить их, отозвать согласие. Напишите на normvolt@yandex.com — ответ в течение 10 рабочих дней. После отзыва согласия данные удаляются в течение 30 дней, если их хранение не требуется по закону. Жалобу можно подать в Роскомнадзор.
7. Изменения
Новая редакция публикуется на этой странице с датой. Текст согласия на обработку данных заявки — на отдельной странице.